Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Grand-Village-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Poste localisé à St-Pierre d'Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable. L'équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l'information des publics et au bon fonctionnement général de l'établissement. Le poste de chargé.e d'accueil et évènementiels a pour mission essentielles de : - Renseigner et orienter les usagers - Présenter et diffuser une image positive de la collectivité - Garantir le bon fonctionnement de l'espace d'accueil : gestion des flux, sécurité, propreté - Apporter une aide matérielle aux évènements Ses activités quotidiennes consistent : En matière d'Accueil, à : - Identifier la demande de l'usager en accueil physique, téléphonique et mail, - Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence, - Apporter une information personnalisée à l'usager, - Orienter vers le service, l'interlocuteur ou l'administration compétente, - Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ; En matière de Travaux administratifs, à : - Participer à la conception d'outils contribuant un accueil physique[...]
